En una era de tantas noticias y acontecimientos, la información relacionada a la enseñanza requiere de estrategias de comunicación que sean eficientes para llegar al público correcto. En esta 𝐒𝐞𝐦𝐚𝐧𝐚 𝐝𝐞 𝐥𝐚 𝐄𝐝𝐮𝐜𝐚𝐜𝐢𝐨́𝐧 deseamos compartir algunas tácticas que nos han funcionado para difundir este tipo de contenido.
Para lograr una comunicación integrada que resulte en una correcta difusión de una noticia, actividad o aviso a la comunidad, el ser expertos en relaciones públicas nos permite unificar un mensaje para que llegue a la audiencia correcta, utilizando la información y palabras adecuadas. Esto también dependerá del medio o canal que se escoja para difundir el contenido.
Como agencia especializada en el sector educativo, continuamente tenemos que divulgar actividades a favor de las comunidades escolares. Esta estrategia es importante pues la información debe llegar al público correspondiente. Esto se logra mediante un plan estratégico, estudiando cuidadosamente a quién debe ir dirigido el aviso, qué medios son los más adecuados y si se debe incluir también como complemento algún esfuerzo de publicidad.
Asimismo, es muy significativo lograr unos vínculos efectivos con los diferentes grupos de interés. Para el sector educativo, las relaciones con la comunidad son fundamentales, pues el público al que se sirve y las diferentes comunidades que forman parte, deben estar informadas de manera adecuada y conocerse mutuamente.
Por otro lado, es muy importante mantener informados a los padres y encargados sobre las diferentes iniciativas relacionadas a sus hijos y la comunidad escolar. Este contenido también puede difundirse de forma local, utilizando medios regionales, especializados, las redes sociales y la radio, por ejemplo.
Herramientas que nos ayudan a difundir la información
Para llevar a cabo las estrategias mencionadas anteriormente, utilizamos diferentes herramientas de comunicación.
Conferencias de prensa - Las conferencias de prensa son recursos muy eficaces para comunicar un mensaje importante y que pueda afectar a un gran sector. Esto es porque permiten la asistencia en un mismo lugar y hora, de diferentes medios de comunicación, que recopilarán la noticia para ser difundida en cada medio, mayormente ese mismo día.
Comunicados de prensa - Un comunicado de prensa es una excelente herramienta de comunicación. Es una de las más utilizadas por su efectividad y aprovechamiento. A partir de un comunicado pueden surgir entrevistas, noticias, reportajes y se puede ampliar la información ofrecida en una conferencia de prensa.
Boletines informativos - Este recurso es muy útil pues permite segmentar y diversificar una información a un público objetivo. El boletín es enviado a una lista de contactos previamente creada, que tiene un interés especial en el mensaje.
Casas abiertas - Para el sector educativo, las casas abiertas son eventos que les permiten dar a conocer los servicios, productos e instalaciones. Recibir a la comunidad en un solo lugar y brindar la información al momento, contestar sus preguntas y aclarar dudas. Esta táctica también ayuda a crear nuevas oportunidades y a fortalecer las relaciones.
Eventos educativos - Como agencia de comunicaciones y relaciones públicas, colaborar en la organización de eventos educativos, nos permite afianzar lazos entre el personal docente, académico y la comunidad. La educación no solo se logra en el aula, también fuera de ella, y estos eventos educativos propician un mayor aprendizaje y crecimiento en general.
Blogs - Crear contenido de valor es una estrategia muy necesaria para el sector educativo. A través de un blog se logra comunicar y difundir una idea, consejos, noticias, servicios, entre otros, utilizando los medios sociales. Esto permite a la vez que las personas interactúen, comenten, opinen y difundan la información.
Email marketing - En ocasiones, el mercadeo utilizando el correo electrónico permite dar a conocer nuevas propuestas educativas, servicios para estudiantes o productos, como currículos, libros o materiales educativos, que mediante otro medio sería más difícil.
Multimedia - Las herramientas multimedias (videos, audios, imágenes) para el sector educativo son muy efectivas pues ayudan a ampliar la información y a difundir un mensaje educativo de una forma llamativa y amena.
Deseamos felicitar a todos los docentes, estudiantes y padres en esta 𝐒𝐞𝐦𝐚𝐧𝐚 𝐝𝐞 𝐥𝐚 𝐄𝐝𝐮𝐜𝐚𝐜𝐢𝐨́𝐧. Agradecemos la confianza que han depositado en el equipo de 𝐁𝐄 𝐂𝐎𝐌𝐌 para trabajar juntos con un mismo propósito.
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